Urząd Miejski w Świeciu

Uchwała Nr 309/05

z dnia 25 sierpnia 2005 r.

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) w związku
z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zmianami),

Przewodniczący
Rady Miejskiej
Jerzy Wójcik

Aktywna działalność organizacji pozarządowych jest istotną cechą społeczeństwa demokratycznego, elementem spajającym i aktywizującym społeczność lokalną.

Gmina Świecie, poprzez budowanie partnerstwa z organizacjami pozarządowymi, będzie :

1. stwarzała warunki do powstawania inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej,
2. zwiększała wpływ organizacji pozarządowych na kreowanie polityki społecznej w gminie,
3. prowadzić nowatorskie i bardziej efektywne działania na rzecz mieszkańców,
4. dążyć do poprawy jakości życia i pełniejszego zaspakajania potrzeb społecznych,
5. umożliwiała organizacjom pozarządowym indywidualnego występowania z ofertami realizacji projektów konkretnych zadań publicznych prowadzonych przez Gminę Świecie.

1. Zakres współpracy

Zakresem współpracy Gminy Świecie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 pkt. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (szczegółowo ujętym w rocznych programach współpracy) jest realizacja następujących zadań publicznych :

1. ochrona i promocja zdrowia oraz profilaktyka,
2. działania na rzecz osób niepełnosprawnych,
3. działalność wspomagająca rozwój przedsiębiorczości, w tym tworzenie nowych miejsc pracy,
4. zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji,
5. upowszechnianie kultury fizycznej , sportu, krajoznawstwa i turystyki,
6. organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży,
7. zadania z zakresu ekologii, ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,
8. zadania z zakresu edukacji, oświaty i wychowania,
9. udzielanie pomocy ofiarom katastrof i klęsk żywiołowych,
10. ratownictwo i ochrona ludności,
11. działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
12. porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałania patologiom społecznym,
13. działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie współpracy między społecznościami lokalnym i gminami partnerskimi,
14. upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także wspomagających rozwój demokracji.

1. Formy współpracy

1. Finansowe formy współpracy :

   - zlecanie organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3
   pkt. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizacji zadań
   publicznych na zasadach określonych w tej ustawie.

2. Pozafinansowe formy współpracy :

• założenie i prowadzenie elektronicznej bazy danych o organizacjach pozarządowych.

1. Sposób dotowania organizacji pozarządowych.

zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w

umowie. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zasady zgłaszania ofert :
   1. ofertę, przygotowaną zgodnie ze “wzorem oferty” należy, nadsyłać lub dostarczyć, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem zadania i numerem konkursu, do Urzędu Miejskiego w Świeciu.
   2. oferta powinna zawierać :

      - szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do

      realizacji,

      - termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

      - kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego,

      - informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej

      składającej ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

      - informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych

      zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków

      finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

      - deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

      - wymagane załączniki ( dokumenty rejestracyjne organizacji, sprawozdanie

      merytoryczne i finansowe za ostatnie 12 miesięcy oraz statut ).

   3. oferty należy składać w języku polskim,
   4. oferty można składać w ciągu 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia ( decyduje data stempla pocztowego, lub data wpływu do Urzędu Miejskiego). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane,
   5. jedna organizacja może złożyć tylko jedną ofertę na określone zadanie,
   6. oferta nie może dotyczyć działań, których realizacja już się rozpoczęła,
   7. po zakończeniu konkursu oferty nie będą zwracane.
9. Regulacje końcowe.
   1. lista podmiotów, którym przyznano dotacje zostanie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego,
   2. oferta nie będzie brała udziału w konkursie w sytuacji gdy :

3) decyzje o odrzuceniu ofert lub odmowa udzielenia dotacji są ostateczne i nie

przysługuje od nich odwołanie.

4. po podpisaniu umowy nie będą rozpatrywane oferty o zmianę merytoryczną

   zadań przewidzianych w projekcie.

5. niepodpisanie umowy skutkuje wykluczeniem organizacji pozarządowej z

8. Organizacje pozarządowe mogą z własnej inicjatywy złożyć ofertę realizacji

5. Powołanie Koordynatora ds. współpracy z organizacjami

   pozarządowymi.

   1. Funkcję Koordynatora pełni Sekretarz Gminy Świecie.

   2. Do Koordynatora powinny być kierowane wszelkie sprawy dotyczące organizacji

   pozarządowych.

6. Powołanie Zespołu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

   Burmistrz Świecia, w drodze zarządzenia, powoła zespół ds. współpracy, składający się z równej liczby przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli Gminy Świecie.

7. Zasady komunikacji oraz sposób monitorowania współpracy z organizacjami pozarządowymi.

1. Gmina Świecie zobowiązana jest do udzielania wszelkie dostępnej, w miarę możliwości, pomocy finansowej, niezbędnej do prawidłowej realizacji przedsięwzięć.
2. Organizacje pozarządowe zobowiązane są do informowania partnera samorządowego o przebiegu wspólnych przedsięwzięć.
3. Burmistrz Świecia corocznie przedstawi Radzie Miejskiej sprawozdanie obrazujące przebieg współpracy z organizacjami pozarządowymi, zawierające w szczególności :

1. liczbę organizacji podejmujących zadania publiczne na rzecz społeczności lokalnych,
2. rodzaj wykonywanych przez organizacje zadań,
3. wysokość środków finansowych przekazanych na wykonanie zadań publicznych,
4. wysokość dofinansowania uzyskanego ze środków Unii Europejskiej,
5. wykonanie innych, ważnych dla funkcjonowania Gminy zadań przez organizacje pozarządowe, które nie uzyskały dotacji z budżetu.

1. Burmistrz Świecia organizuje lub pomaga w organizacji Forum Organizacji Pozarządowych.

5. Postanowienia końcowe.

1. Zmiany w Programie mogą być dokonywane w trybie uchwały Rady Miejskiej.

2. Wniosek o dokonanie zmian może zgłaszać do Burmistrza Forum Organizacji
Pozarządowych.

Przewodniczący
Rady Miejskiej
Jerzy Wójcik

Uzasadnienie

Partnerstwo oraz zaangażowanie w rozwój inicjatyw pozarządowych to nowe wyzwanie dla samorządów, a jednocześnie umocnienie i kształtowania ładu społecznego
oraz bardziej efektywnych działań na rzecz mieszkańców. Realizacja zadań poprzez budowanie dialogu obywatelskiego zwiększa wpływ organizacji pozarządowych na kreowanie polityki społecznej, a to z kolei pozwala na kreowanie polityki społecznej, a to
z kolei pozwala na lepsze zaspokajanie potrzeb społecznych.

Przedstawiony w niniejszej uchwale Wieloletni Program Współpracy Gminy Świecie z Organizacjami Pozarządowymi powstał w wyniku współpracy Burmistrza Świecia
z organizacjami pozarządowymi i stanowić będzie doskonałą bazę dla rocznych programów, które każdy samorząd musi uchwalić.

Program współpracy pozwalają na rozszerzenie katalogu zadań, których organizacje pozarządowe na terenie naszej gminy chętnie realizują.