Zarządzenie Nr 1494/06

Zarządzenie Nr 1494/06

B u r m i s t r z a   Ś w i e c i a

z dnia 29 sierpnia 2006 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości  przekraczającej 137.000 EURO w trybie przetargu nieograniczonego na oczyszczanie  chodników i parkingów oraz wywóz śmieci z koszy ulicznych na terenie miasta Świecia – oś. Marianki, Przechowo.

                                              Na podstawie art. 30 ust. 1  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zmianami) w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych  (Dz. U. z 2004 r. Nr 19,  poz. 177 z późn. zmianami),

Burmistrz Świecia

zarządza :

§ 1

Ogłosić przetarg nieograniczony na oczyszczanie chodników i parkingów oraz wywóz śmieci z koszy ulicznych  na terenie miasta Świecia – oś. Marianki, Przechowo  w okresie od 01-11-2006 r. do 31-10-2009 r.

§ 2

Przyjąć kryteria oceny ofert:

a)      cena – 100 %.

§ 3

Powołać Komisję przetargową w składzie:

1.      Edyta Kliczykowska              - przewodniczący,

2.      Ewa Gorzka                           - członek,

3.      Michał Kleczka                      - członek,

4.      Daniel Kapłanek                    - członek.

§ 4

Przyjąć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 5

Przyjąć regulamin przetargu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

 Burmistrz  Świecia

 Tadeusz  Pogoda

 Załącznik nr 1do Zarządzenia Nr 1494/06

 Burmistrza Świecia z dnia 29 sierpnia 2006r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1.      Zamawiający:          Gmina Świecie,

ul. Wojska Polskiego 124

86 – 100 Świecie

tel. ( 0-52 ) 333 23 17, fax ( 0-52 ) 333 23 11

ogłasza przetarg nieograniczony

o wartości zamówienia powyżej 137.000 EURO

na udzielenie zamówienia publicznego pn. „Oczyszczanie chodników i wywóz śmieci z koszy ulicznych na terenie miasta Świecia – oś. Marianki, Przechowo”.

CPV 90210000, 90121320,90212000,90213000

1.        Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie utrzymania czystości chodników i parkingów, odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości zimowej na chodnikach i parkingach o łącznej powierzchni ok. 30.000 m² oraz wywóz śmieci z ok. 80 szt. koszy ulicznych umieszczonych przy chodnikach i parkingach objętych zamówieniem.

2.        Specyfikację istotnych warunków zamówienia w cenie 30,00 PLN można odbierać osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Świeciu, 86 – 100 Świecie, ul. Wojska Polskiego 124, pokój 26  lub za zaliczeniem pocztowym na wniosek Wykonawcy o jej przekazanie.

Strona internetowa, na której dostępna będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.swiecie.eu

3.        Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i oferty wariantowej.

4.        Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.11.2006r. do dnia 31.10.2009r.

5.        O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

·     wnieśli wadium,

·        złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1       pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późń. zm.),

·        nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177  z późń. zm.),

·        złożą ofertę, która odpowiada przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i jest zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

·        spełnią warunki dokumentując:

-          posiadanie uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia tj. prowadzą działalność uprawniającą do wykonania prac objętych niniejszym przetargiem,

-          posiadają zezwolenie Burmistrza Świecia na odbiór odpadów komunalnych wydane na podstawie art. 7.1.1. ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,

-          posiadają doświadczenie polegające na wykonywaniu w okresie ostatnich 5-ciu lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie zadań o podobnym charakterze w zakresie utrzymania czystości, odśnieżania i zwalczania śliskości chodników i parkingów, potwierdzone dokumentami (np. referencjami) stwierdzającymi, że roboty  zostały wykonane należycie,

-          dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,

-          dysponują sprzętem do wykonania zamówienia:

*  ciągnik                                                  2 szt.

        * pług odśnieżny                                      2 szt.

        * piaskarka                                               1 szt.

        * solarka                                                   1 szt.                   

        * zamiatarka mechaniczna chodnikowa   1 szt.

-      przedłożą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca        posiada rachunek o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej

-          posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej objętej przedmiotem zamówienia

-          przyjmują warunki umowy.

W/w warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w § 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6.        Zamawiający wymaga składania wadium w wysokości 10.000,00 PLN do dnia 23 października 2006 r. godz. 9⁰⁰.

7.        Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

·        najniższa cena – 100 pkt – w toku badania i oceny ofert Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców na zasadzie spełnia / nie spełnia.

8.        Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124, 86 – 100 Świecie, ( w sekretariacie) pokój Nr 21.

Koperta powinna posiadać oznaczenie:

„Oferta przetargowa na oczyszczanie chodników i wywóz śmieci z koszy ulicznych na terenie miasta Świecia – oś. Marianki, Przechowo”.

Termin składania ofert upływa dnia 23 października 2006 r. o godz. 9⁰⁰.

Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem doręczenia ich do Urzędu Miejskiego w Świeciu najpóźniej do dnia 23 października 2006 r. do godz. 9⁰⁰.

9.        Termin związania ofertą przez okres 60 dni tj. do dnia 21 grudnia 2006 r.

10.     Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Świeciu, ul. Wojska Polskiego 124, pokój Nr 20  w dniu 23 października 2006 r. o godz. 10⁰⁰.

Przy otwarciu ofert mogą być obecni Wykonawcy.

11.     Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

·        Daniel Kapłanek – tel. (052) 333 23 17.

                                                                                                 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1494/06

         Burmistrza Świecia z dnia 29 sierpnia 2006 r.

REGULAMIN PRACY

KOMISJI PRZETARGOWEJ POWOŁANEJ DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

O WARTOŚCI POWYŻEJ 137.000 EURO

OCZYSZCZANIE CHODNIKÓW I WYWÓZ ŚMIECI Z KOSZY ULICZNYCH NA TERENIE MIASTA ŚWIECIA – OŚ. MARIANKI, PRZECHOWO

...................................................................................................

/  przedmiot zamówienia, lokalizacja  /

Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powoływanym do oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert.

1. Komisja działa w oparciu o zarządzenie Kierownika Zamawiającego - Burmistrza  Świecia  Nr 1494/06 z dnia 29 sierpnia 2006 r.

1.1 Komisja działa w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia           29 stycznia 2004 r. ( Dz. U z 2004 r., Nr 19, poz. 177 ze zm. ).

1.2 Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.

1.3  Komisję  do  przeprowadzenia   postępowania  o  udzielenie   zamówienia  publicznego  powołuje się każdorazowo Zarządzeniem Kierownika Zamawiającego - Burmistrza  Świecia.

1.4  Członkom  Komisji  doręcza  się odpis Zarządzenia Kierownika Zamawiającego o    powołaniu ich do składu Komisji.

1.5  Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

1.6 Członkowie Komisji rozpoczynając prace dotyczące oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy.

1.7 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.

Komisja przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców oraz zapewnia bezstronność i obiektywizm.

1.8 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji podaje kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

2. TRYB PRACY KOMISJI

2.1 Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenie Komisji przez osobiste zawiadomienie członków o miejscu i terminie posiedzenia.

2.2 W przypadku braku możliwości osobistego zawiadomienia członka komisji zawiadomienie następuje w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru.

2.3 Biegli ( rzeczoznawcy ) uczestniczący w pracy Komisji zawiadomieni są o posiedzeniu Komisji w formie pisemnej.

2.4 Przewodniczący Komisji na pierwszym posiedzeniu dokonuje podziału prac oraz powołuje sekretarza Komisji spośród jej członków.

2.5 Komisja może pracować na posiedzeniach lub w trybie indywidualnej pracy członków Komisji. Decyzję w tej sprawie podejmuje Komisja.

2.6 Wyniki indywidualnej pracy członków Komisji są przestawione ogółowi członków na posiedzeniu Komisji.

2.7 Przewodniczący Komisji odpowiada za przechowywanie i udostępnianie złożonych ofert.

2.8 Oferty powinny być przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób niepowołanych.

2.9 Przewodniczący Komisji zapewnia możliwość badania ofert przez członków Komisji w czasie posiedzeń i w ramach ich indywidualnej pracy nad badaniem ofert.

2.10 Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół postępowania o udzielenie zamówienia zawierający istotne postanowienia Komisji.

2.11 Pisma w imieniu Komisji przetargowej skierowane do Wykonawców i inne powstające w trakcie jej pracy podpisuje Kierownik Zamawiającego.

2.12 Komisja przetargowa jest władna do podejmowania decyzji jeżeli na jej posiedzeniu jest obecnych 2/3 jej członków.

2.13 Decyzje podejmowane przez Komisję przetargową zapadają większością głosów obecnych członków Komisji w drodze jawnego głosowania.

2.14 Przewodniczący komisji przetargowej przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycję wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.15 Kierownik Zamawiającego dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej poprzez zatwierdzenie propozycji Komisji przetargowej.

Świecie, dnia .......................................                                                      Regulamin przetargu

                                                                                                                    został zatwierdzony

                                                                       przez Kierownika Zamawiającego

..................................................................................